excel中对租号分类汇总-excel中如何实现多项分类汇总

excel中如何实现多项分类汇总

1.选择数据区域内的任意单元格，点击“数据”，选择“排序”。

2.主关键字选择“地区”，次关键字选择“营销员”，其他选项默认。

3.排序完后，再次选择数据区域内的任意单元格，点击“数据”，选择“分类汇总”。

4.分类字段选择“地区”，其他选项默认，点确定。

5.确定后完成第一级分类汇总

6.再次选择数据区域内的任意单元格，点击“数据”，选择“分类汇总”。

7.分类字段选择“营销员”，其他选项默认，点确定。

8.确定后完成第二级分类汇总

扩展资料

excel分类汇总后，还可以在原来的基础上继续添加分类汇总，使数据汇总更灵活细致。

会计工作中离不开excel电子表格软件，它不仅具有数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能，还具有强大的数据分析功能与程序执行自动化功能，为会计人员的工作提供了许多便利。

为了页面美观点，对首列相同数据进行合并单元格。如果数据很多，手工合并单元格会做到手发抖。巧用分类汇总，可以快速实现相同单元格的合并。

参考资料来源：百度百科：EXCEL

1、选中需要分类汇总的列：选择菜单的“数据”，单击升序排序。

2、分类汇总：选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”

3、在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名，这里选择“班级”；选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。

4、分类汇总图总览：按照如上步骤得出分类汇总后的界面图，如下图所示。单击左侧的1,2,3，可分别显示汇总的项目。

5、查看示例：选择2，显示如下，表明：按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

扩展资料：

Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求。

这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

1.选择数据区域内的任意单元格，点击“数据”，选择“排序”。

2.主字选择“地区”，次关键字选择“营销员”，其他选项默认。

3.排序完后，再次选择数据区域内的任意单元格，点击“数据”，选择“分类汇总”。

4.分类字段选择“地区”，其他选项默认，点确定。

5.确定后完成第一级分类汇总

6.再次选择数据区域内的任意单元格，点击“数据”，选择“分类汇总”。

7.分类字段选择“营销员”，其他选项默认，点确定。

8.确定后完成第二级分类汇总

1、现有如下图所示的数据，要求：以方法、厚度、品种进行分类汇总，并对数量、面积、金额求和。

2、在进行分类汇总前需要先对数据进行排序，操作如下图所示。

3、在排序对话框中，点击“添加条件” 两次，这样可以对三个字段同时进行排序，关键字和次序的设置如下图，单击确定。

4、排序后的数据如下图。

5、单击数据区域中的任一单元格，在依次单击：数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择：分类字段：方法；汇总方式：求和；同时勾选：面积、金额、单价字段，之后单击确定。

6、此时的数据已经按方法字段进行了汇总。

excel 中怎么对数据进行分类汇总

xcel

提取分类汇总后的数据：

如下图的汇总结果，如果只想提取第2级的物料编码汇总结果，以下操作是不能达到目的的：点击2级别，复制，粘贴。

这样的操作得到的结果如下：显然这不是我们想要的结果，哪么怎样操作才是正确的呢？

点击级别2，在键盘上按ctrl

+

g

键，系统弹出定位对话框，单击定位条件按钮。

在定位条件对话框中选择：可见单元格，单击确定。

此时数据区域中可见部分已被选定，在键盘上按ctrl

+

c

进行数据复制，此时的界面如下图：

注意：在新表中直接ctrl

+

v

粘贴即可。从此时的数据只有1、2两个级别，将总计行删除，同时删除分类汇总即可得到想要的结果数据。

1在分类汇总之前 首先要对分类字段进行排序 让同类型字段挨着 鼠标放置在所属行业中任意一个单元格然后点按排序

2这是排序后的结果 可以看到 保险和电力这样具有相同字段的行都连起来了

3这一步进行分类汇总 点按数据区域任意单元格 然后点按菜单栏中的数据 分类汇总命令

4弹出分类汇总对话框 在对话框中将分类字段设置为所属行业 汇总方式设置为求和 汇总项勾选流通市值 然后点按确定

5这是分类汇总的显示结果

当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：

在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel

2003列表或Excel

2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel

2003列表或Excel

2007表无法使用分类汇总。

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1.

首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel

2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel

2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2.

选择数据区域中的某个单元格，在Excel

2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel

2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3.

在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel

2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel

2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

方法/步骤

注意哦：分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。

首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据，如图1所示。

先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。

然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示。

在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。

如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果，我们可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

我们如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据怎么办捏？好办，如图6所示，看到了吧？左边，有类似减号的按钮，咱们点击一下看看能发生什么结果，如图7所示为最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了吧？

在以上分类汇总的基础之上，咱们还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，由于咱们这个表只有一个月的数据，只是演示一下就ok了哈。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就ok了，如图8所示。然后点击确定，结果如图9所示。

有人又说啦，俺不想分类汇总咧，对汇总的数据要一步一步的撤销回去么？不用滴，如图10所示，选择“全部删除”就ok了。

在excel中如何进行嵌套分类汇总

材料/工具：Excel2007

1、如下表格中需要汇总出各个部门的员工人数，同时还可汇总出各部门的实发工资总数。

2、在进行分类汇总前，首先要对汇总的条件进行排序。

3、选择”数据“菜单，在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮，此时表格中的数据就会按一定的顺序进行排序。

4、此时会弹出”分类汇总“对话框，在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。

5、单击“确定”按钮后就汇总出各部门的人数。

6、再次单击 “数据”菜单选项卡，在工具栏中单击“分类汇总”按钮。

7、此时会弹出“分类汇总”对话框。在”分类字段“的下拉列表中仍然选择”部门名称“， 在”汇总方式“下拉列表中就要选择”求和“选项了，在“选定汇总项”列表选项中选择“实发工资选项”。然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉。

8、单击确定确定，嵌套分类汇总结果就出来了。

1.汇总是对单一的要求进行汇总，而嵌套分类汇总需要两次分类汇总，比单一的分类汇总更为复杂及难处理。

2.那么仍旧举个例子，但是本次需要两个关键字排序，一列是“工号”另一列是“合计”。主要关键字是“工号““合计”为次要。

3.首先单击菜单栏上的“数据”，点击“分类汇总”这个和单一的分类汇总步骤一样。

4.弹出的“分类汇总”对话框进行设置。首先是分类字段中需要将设置调成“工号”因为“工号”为主要关键字。将选定汇项设为“合计”。回车确定即可完成如下图所示。

5.设置完第一步后，再次打开“分类汇总”对话框，根据第二个关键字“合计”再次进行设置。

6.依旧是对“分类字段”进行选择，选项是“合计”，直接回车即可。那么嵌套分类就完成了。嵌套分类即是在单一的分类汇总再进行一次分类汇总。